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- Privacy Policy Recruitment -

Politique de confidentialité du Groupe Somfy-recrutement

Version révisée le : 01/03/2023

I – Information générale

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Groupe SOMFY ainsi que pour votre visite sur nos sites.

L’entité légale responsable de collecter vos données à caractère personnel est l’entité qui détermine comment, quand et pourquoi ces données sont collectées et utilisées (le « Responsable de Traitement »)

Cette page web consacrée au recrutement et le système de recrutement sont placés sous la responsabilité de SOMFY Activités, société anonyme française au capital de € 35 000 000, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d'Annecy sous le numéro 303.970.230, 50 Avenue du Nouveau Monde - 74300 CLUSES ou de l'entité juridique du Groupe SOMFY à laquelle vous postulez, agissant en tant que « co-Responsables de Traitement », ci-après dénommés « SOMFY » ou « Groupe SOMFY ».

Les engagements ci-dessous vous informent sur la manière dont vos données à caractère personnel peuvent être collectées, stockées, utilisées et traitées par SOMFY, en tant que responsable de traitement des données quand vous postulez à une offre d'emploi au sein du groupe SOMFY, quand vous envoyez une candidature spontanée via l'espace « Carrières » du site https://www.somfy-group.com/fr-fr/carrieres et quand vous remplissez les formulaires & questionnaires pour candidats.  

En postulant chez SOMFY, vous reconnaissez et déclarez avoir lu et accepté la présente Politique de Confidentialité et ainsi acceptez que vos données soient collectées, stockées, utilisées et traitées par les entités juridiques du Groupe SOMFY pour la gestion des candidatures, le recrutement et l’embauche au sein du Groupe SOMFY dans les conditions détaillées ci-dessous (candidature, profil et recrutement). En fournissant vos coordonnées, vous acceptez que SOMFY puisse vous contacter à des fins de recrutement.

Notre objectif est de vous proposer les meilleures opportunités au sein du groupe SOMFY.


II - Finalités du traitement

SOMFY collecte, stocke, utilise et traite les données à caractère personnel que vous saisissez uniquement dans le cadre de la gestion de son processus de recrutement et de sa CVthèque, ainsi que pour vous informer directement des nouvelles opportunités si vous avez créé une alerte.

Ces données anonymisées pourront également être traitées à des fins d'analyse statistique et de reporting pour évaluer la fréquence des visites sur notre site et le processus de recrutement. 

Dans tous les cas, SOMFY s’engage à respecter la règlementation européenne et les lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

En tant que Responsable de Traitement, SOMFY s’engage, dans tous les cas, à respecter les deux principes suivants :
-    Vous êtes le seul propriétaire de vos données que nous collectons et traitons en lien avec vous,
-    Vos données personnelles sont traitées de façon transparente, confidentielle et sécurisée.


III - Les donnés que SOMFY collecte et traite

De manière générale, les informations et données à caractère personnel vous concernant, que SOMFY est amené à recueillir et à traiter, sont proportionnées à la situation et au profil du poste, et limitées aux données nécessaires à l’évaluation de l’adéquation de vos aptitudes professionnelles avec le profil des postes ouverts.

Pour postuler, vous complétez un formulaire dans lequel certaines données sont obligatoires, et d’autres facultatives.

Les données à caractère personnel obligatoires du formulaire peuvent comprendre :

  • Données d'identification/état civil : Prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, lieu de résidence,
  • Données relatives à la vie professionnelle : répondre à la question « êtes-vous salarié de Somfy ? », disponibilité,

Les données à caractère personnel facultatives du formulaire peuvent comprendre :

  • Données d'identification/état civil : photo, civilité, adresse postale,
  • Données relatives à la vie professionnelle : mobilité géographique, niveau de langue, éducation, formation, mentions aux examens, diplômes, expérience professionnelle, compétences, qualités professionnelles, références et leurs coordonnées, permis de travail,
  • Informations économiques et financières : niveau de rémunération
  • Toutes les autres données qui figurent dans les documents que vous pouvez joindre à votre candidature : curriculum vitae, lettre de motivation.

Les données collectées par le système d’information sont :

  • Données de connexion : adresse IP, log, pages visitées.

En aucun cas, SOMFY ne recherche, ne collecte ou ne traite de données dites sensibles (origine raciale, ethnique, opinion politique, philosophique ou religieuse, santé ou préférences sexuelles) afin de pourvoir un poste au sein du groupe SOMFY sauf si la loi d'un pays l'y oblige ou pour des postes visant à promouvoir le principe de non-discrimination pour autant que la loi l'y autorise. Dans ce cas vous seriez informé et devriez y consentir expressément.

 

IV - Création d’une alerte pour vous prévenir des offres d’emploi

Vous avez la possibilité de vous créer une alerte sur la page « carrières » de nos sites pour être prévenu des futures opportunités professionnelles disponibles au sein du Groupe SOMFY. Pour ce faire, vous complétez un formulaire avec les données suivantes :

  • Données d’identification/état Civil : Nom, prénom, adresse électronique,
  • Données relatives au(x) poste(s) recherchés : mots clé, fonction, niveau d’expérience, type de contrat, localisation

Ces données sont gérées par l’éditeur de la solution de recrutement : SmartRecruiters conformément à sa politique de confidentialité consultable à l’adresse suivante https://www.smartrecruiters.com/fr/legal/candidate-privacy-policy/august-13-2020/

 

V – Description du processus de recrutement

Le processus de recrutement peut être initié de différente manière :

- une candidature à une offre spécifique (poste ouvert),
- une candidature spontanée
- ou encore une recommandation d’un tiers de votre entourage avec votre consentement

Dans tous les cas quelle que soit la voie utilisée pour postuler, vous acceptez que votre profil soit intégré dans notre CVthèque et soit visible et accessible pour les recruteurs du Groupe SOMFY.

 

  • 1/ Candidature à une offre spécifique

En réponse à une offre publiée sur nos sites, vous pouvez postuler en chargeant votre CV ou votre profil en ligne, et/ou en complétant manuellement le formulaire à disposition.

Dans la mesure où vous postulez à une offre, vous mettez à disposition du Groupe SOMFY vos données personnelles.

Vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données que vous fournissez.

 

  • 2/ Candidature spontanée

Pour déposer votre candidature spontanée, vous mettez à disposition du Groupe SOMFY vos données personnelles en cliquant sur « candidature spontanée » sur la page « Carrières » de notre site https://www.somfy-group.com/fr-fr/carrieres. Vous pouvez ensuite charger votre CV, envoyer votre profil en ligne (LinkedIn ou Indeed, par exemple) ou remplir manuellement le formulaire.

Dans la mesure où vous déposez votre candidature spontanée, vous mettez à disposition du Groupe SOMFY vos données personnelles.

Vous êtes responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données que vous fournissez.

 

  • 3/ Recommandation de votre réseau ou entourage professionnel

Pour partager au sein de votre réseau une offre d'emploi de SOMFY, vous pouvez cliquer sur le bouton "Partager ce poste" : il s'agit de rendre visible l'offre sur vos réseaux sociaux et professionnels (LinkedIn, Facebook, Twitter ou par e-mail).

 

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Recommander un ami" : il s'agit de transmettre à SOMFY les coordonnées et/ou le CV d'un tiers intéressé et qualifié pour le poste. Il est de votre responsabilité de vous assurer au préalable de l'accord de cette personne pour la transmission de ses données personnelles au Groupe SOMFY. La personne recommandée sera invitée par email à confirmer son intérêt pour le poste en question et donner son consentement au traitement de ses données par le Groupe SOMFY.

 

  • 4 / L’embauche

Dans le cas d’une embauche par SOMFY, vos données à caractère personnel pourront être utilisées dans le cadre de la relation contractuelle employeur-employé conformément aux lois et règlementations en vigueur.  Ces données pourront être transférées du système de recrutement au Service Administration du Personnel concerné à des fins de gestion du personnel.

 

VI - Destinataires des données

Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre d’une part les services des Ressources Humaines, les Chargés de Recrutement et les Responsables des services pour lesquels les postes sont ouverts.

Ces derniers Responsables ainsi que les Recruteurs peuvent appartenir à différentes entités du groupe SOMFY ; ainsi vos données peuvent être transférées et exploitées au sein du groupe SOMFY en Europe mais également le cas échéant dans le monde entier.

Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées à des prestataires de services (par exemple : agence de recrutement, prestataire de test de recrutement, …) avec lesquels SOMFY travaille. Ces prestataires auront accès à vos données dans la mesure du strict nécessaire à leurs missions et s’engagent à ne pas faire d’usage de vos données dans un objectif autre que celui demandé par SOMFY conformément à la présente politique de confidentialité. Ces derniers n’agissent qu’en qualité de sous-traitant de SOMFY, ils ne partageront en aucun cas, ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

 

Le système de gestion de notre processus de recrutement et CVthèque est hébergé au sein de l’Union Européenne. Les personnes résidant hors de l’Union Européenne doivent savoir que le traitement de données lié à cet hébergement, sera effectué conformément à la réglementation française et européenne.

Vous pouvez vous y opposer en faisant valoir vos droits décrits ci-dessous. Dans ce cas, l’accès à nos services sera compromis.

Vos données pourront être transmises à des établissements publics ou autorités publiques seulement si la loi l'exige.

 

VII - Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous conservons vos données personnelles utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement et de notre CVthèque pendant la période nécessaire à la gestion de votre candidature et dans les limites prévues par la loi si elle permet une durée plus longue.

Dans tous les cas la durée maximum de conservation de vos données à caractère personnel afin de nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sera de deux ans à compter du dernier courrier/courriel de réponse de notre part.

Les données de log seront quant à elles conservées pour une durée maximum de 1 an.

 

VIII - Vos droits d’opposition, de rectification et de suppression

Conformément au Règlement Européen 2016/679 (RGPD) à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations personnelles vous concernant, afin de les compléter, de les modifier, de les rectifier ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

 

Pour exercer ce droit, veuillez nous transmettre une preuve de votre identité et l’objet de votre demande à l'adresse suivante :

  • par courriel : recruitment-neba@somfy.com
  • par courrier : à l’attention du Service Recrutement, Gestion des Données Personnelles,  Somfy N.V., Ikaroslaan 21, 1930 Zaventem, Belgique.

 

IX - Sécurité des données personnelles collectées

Nous mettons en œuvre des moyens techniques et des mesures de sécurité afin de protéger vos données à caractère personnel et pour empêcher la destruction, la perte ou l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée, la modification, de nature accidentelle ou illégale. Le transfert de données entre votre navigateur local et notre système de recrutement en ligne est crypté via https.

Nos employés ayant accès à vos données personnelles s’engagent à respecter leur confidentialité.

Liens vers d’autres sites Internet

Le fait que nous vous permettions d’accéder à d’autres sites Internet par l’intermédiaire de liens hypertexte ne nous rend pas responsables des pratiques relatives aux données personnelles de ces sites.

 

X - La collecte automatique par les cookies

  • 1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier (identificateur alphanumérique) placé sur votre terminal (ordinateur, tablette ou appareil mobile) par notre Service. Il permet de faire le lien entre un terminal et d’autres informations relatives à votre expérience sur nos Services (comme le lieu, la langue, la taille des caractères et d’autres préférences d’affichage) pendant un certain temps.

  • 2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Lors de la consultation de nos sites ou pages web du Groupe SOMFY, des cookies peuvent être déposés sur votre ordinateur, mobile ou votre tablette et ce afin de faciliter et personnaliser votre expérience en ligne, de vous fournir une fonctionnalité pratique pour vous faire gagner du temps.

Vous pouvez également vous reportez à la politique d’usage des cookies qui peut vous être présentée notamment à travers les bannières d’information.

Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les cookies. Si vous choisissez de refuser les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser intégralement les fonctionnalités interactives de nos sites et page web.

En tout état de cause les cookies stockés sur votre terminal ou tout autre chose qui est utilisée pour vous identifier à des fins statistiques ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois. Après cette date, les données relatives à la fréquentation du Site lié à un nom d'utilisateur seront détruites ou rendues anonymes.

 

XI - Contact

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter via notre site internet www.somfy-group.com ou en nous écrivant à l’adresse suivante :

  • e-mail recruitment-neba@somfy.com
  • ou par courrier Somfy N.V. – Service Recrutement, Gestion des Données Personnelles, Ikaroslaan 21, 1930 Zaventem, Belgique.

Vous pouvez également adresser à notre Délégué à la Protection des Données toutes questions ou demandes relatives à la protection de vos données personnelles à l’adresse suivante : Somfy N.V. – Délégué à la Protection des Données, Ikaroslaan 21, 1930 Zaventem, Belgique ou dpo@somfy.com

 

XII – Modifications à la présente politique

La date de la présente Politique est établie avant le paragraphe d’introduction ci-dessus. Nous pourrons modifier la présente Politique à tout moment sans notification, à moins que les modifications considérées ne contiennent des changements substantiels qui pourraient affecter les droits des personnes physiques au titre des lois en matière de protection de la vie privée et de protection des données applicables auquel cas vous serez informé(e) des changements considérés par une notice d’information bien visible au début de la présente Politique.

Privacybeleid bij werving en selectie Somfy Group

Laatste update: 1 maart 2023

I - Algemene informatie

We willen je bedanken voor je belangstelling voor de SOMFY Groep en je bezoek aan onze websites.

De juridische entiteit die verantwoordelijk is voor de persoonsgegevens die over jou worden verzameld is de entiteit die bepaalt hoe, wanneer en waarom jouw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt ('Gegevensbeheerder').

Deze webpagina voor werving en het wervingssysteem vallen onder de verantwoordelijkheid van SOMFY ACTIVITÉS SA, een Franse naamloze vennootschap met een kapitaal van € 35.000.000, ingeschreven in het Annecy handels- en vennootschapsregister onder het nummer 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses, of de rechtspersoon van de SOMFY-groep waarbij u solliciteert, handelend als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, hierna "SOMFY" of "SOMFY Groep" genoemd.

Smartrecruiters is bedoeld als de enige rekruteringstool van SOMFY. Buiten dit systeem om wordt geen enkele aanvraag in behandeling genomen (papieren en e-mailaanvragen worden automatisch afgewezen).

Door bij SOMFY te solliciteren, bevestig en verklaar je dat je dit Privacybeleid hebt gelezen en hiermee akkoord gaat en dat je er zodoende ook mee instemt dat jouw gegevens kunnen worden verzameld, opgeslagen, gebruikt en verwerkt door de juridische entiteiten van de SOMFY Groep, voor het beheren van sollicitaties, werving, selectie en aanstelling binnen de SOMFY Groep, met inachtneming van de hieronder gespecificeerde algemene voorwaarden (sollicitatie, profiel en werving & selectie). Door je contactgegevens te verstrekken, stem je ermee in dat SOMFY contact met je op kan nemen voor werving- en selectiedoeleinden.

Onze doelstelling is om jou te informeren over de carrièremogelijkheden binnen de SOMFY Groep die het best bij jou passen.

 

II - Doel van de verwerking
SOMFY verzamelt, bewaart, gebruikt en verwerkt de persoons- en privégegevens die jij verstrekt uitsluitend als onderdeel van het beheren van het werving- en selectieproces en haar cv (curriculum vitae)-databank en ook om jou direct te kunnen informeren over nieuwe vacatures als je een alert hebt aangemaakt, zoals hieronder gedefinieerd (in artikel IV).

Deze gegevens, in geanonimiseerde vorm, kunnen ook worden verwerkt voor statistische analyse- en rapportagedoeleinden om de bezoekfrequentie van onze website en het wervingsproces te beoordelen.

In ieder geval verbindt SOMFY zich aan het naleven van de Europese verordening en alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot privacy en de bescherming van persoonsgegevens.

Als verwerkingsverantwoordelijke verbindt SOMFY zich ertoe om in alle gevallen te voldoen aan de volgende twee principes:

  • jij bent de enige eigenaar van jouw gegevens die wij verzamelen en verwerken van jou;
  • jouw persoons- en privégegevens worden transparant, vertrouwelijk en veilig verwerkt.

 

III - De gegevens die SOMFY verzamelt en verwerkt
In het algemeen worden de privé- en persoonsgegevens van jou die door SOMFY worden verzameld en verwerkt, afgestemd op de situatie en het functieprofiel en beperken deze zich tot persoonsgegevens die nodig zijn om de geschiktheid van jouw professionele vaardigheden te beoordelen aan de hand van het profiel van actuele vacatures.

Voor een open sollicitatie bij SOMFY moet je een formulier invullen met een aantal gegevens die deels verplicht en deels optioneel zijn.

Verplichte persoonsgegevens in het formulier omvatten mogelijk:

  • Identificatiegegevens/gegevens burgerlijke stand: voornaam, achternaam, elektronisch adres, telefoonnummer, woonplaats
  • Loopbaangegevens: antwoord op de vraag “bent u werknemer van Somfy?”, beschikbaarheid

Optionele persoonsgegevens in het formulier omvatten mogelijk:

  • Identificatiegegevens/gegevens burgerlijke stand: foto, titel, postadres
  • Loopbaangegevens: geografische mobiliteit, taalniveau, opleiding, training, examenonderscheidingen, diploma's, beroepservaring, vaardigheden, professionele kwaliteiten, referenties en hun contactgegevens, werkvergunning
  • Financiële en economische gegevens: salarisniveau
  • Alle andere gegevens die op de documenten staan die je bij jouw sollicitatie kunt voegen: curriculum vitae, motivatiebrief

Het informatiesysteem kan ook de volgende gegevens verzamelen:

  • Verbindingsgegevens: IP-adres, log, bezochte webpagina's.

In geen geval zal SOMFY gegevens zoeken, verzamelen of verwerken die als gevoelig worden beschouwd (afkomst, etniciteit, politieke, filosofische of religieuze overtuiging, gezondheid of seksuele voorkeur) om een functie te vervullen binnen de Groep tenzij de wetgeving van een land dit verplicht stelt of voor functies die gericht zijn op het bevorderen van non-discriminatie, voor zover de wet dit voorschrijft. In dat geval word je hierover geïnformeerd en moet je hier uitdrukkelijk mee instemmen.

 

IV - Een alert aanmaken om je te attenderen op een vacature
Je kunt een alert aanmaken op de pagina 'Vacatures' van onze websites zodat je bericht krijgt over toekomstige beroepsmogelijkheden binnen de SOMFY Groep. Vul hiertoe een formulier in met de volgende informatie:

  • Identificatiegegevens/burgerlijke staat: voornaam, achternaam, e-mailadres
  • Gegevens over de vacature(s) waar je naar hebt gezocht: trefwoorden, functie, jaren ervaring, soort contract, locatie

Deze gegevens worden beheerd door de aanbieder van werving- en selectieoplossingen SmartRecruiters in overeenstemming met zijn privacybeleid dat te vinden is op: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/

 

V - Beschrijving van het werving- en selectieproces
Het werving- en selectieproces kan op verschillende manieren in gang worden gezet:

- een sollicitatie naar een specifieke baan (vacature)
- een niet-specifieke sollicitatie (= 'spontane sollicitatie' oftewel 'open sollicitatie')
- of een aanbeveling van je professionele netwerk of collega's met jouw toestemming.

In alle gevallen, ongeacht de gebruikte methode, stem je ermee in dat jouw profiel en persoonsgegevens worden opgenomen in onze cv-database en zichtbaar en toegankelijk zijn voor recruiters van de SOMFY Groep. 

 

1/ Sollicitatie naar een specifieke vacature

Om te reageren op een vacature die op onze websites is geplaatst, kun je solliciteren door jouw online profielen te verzenden, jouw cv te uploaden of door het beschikbare formulier handmatig in te vullen.

Als je solliciteert op een vacature, verstrek je jouw persoonsgegevens aan de SOMFY Groep.

Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de gegevens die je verstrekt waarheidsgetrouw en actueel zijn.

2/ Niet-specifieke sollicitatie
Om een niet-specifieke sollicitatie te doen, bezorg je de SOMFY Groep jouw persoonsgegevens door te klikken op "Spontaneous Application" op de pagina "Careers" van onze website https://www.somfy-group.com/en-en/careers, vervolgens op de knop "I'm interested" Hierna kun je jouw CV uploaden of je online profiel versturen (bijvoorbeeld jouw LinkedIn of Indeed profiel) of handmatig een formulier invullen.

Als je een niet-specifieke sollicitatie verstuurt, verstrek je jouw privégegevens aan de SOMFY Groep.

Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de gegevens die je verstrekt waarheidsgetrouw en actueel zijn.

3/ Aanbeveling van je professionele netwerk of collega's
Om een vacature van SOMFY te delen met jouw netwerk, klik je op de knop 'Deel deze vacature': nu wordt deze vacature zichtbaar op jouw sociale en professionele netwerken (LinkedIn, Facebook, Twitter of via e-mail).

Je kunt ook klikken op de knop 'Beveel een vriend aan': dit betekent dat de contactgegevens en/of het cv van een vriend die geïnteresseerd en gekwalificeerd is, naar SOMFY worden gestuurd. Het is jouw verantwoordelijkheid om vooraf te waarborgen dat deze persoon ermee instemt dat zijn/haar persoonsgegevens naar de SOMFY Groep worden gestuurd. De aanbevolen persoon zal via e-mail worden verzocht zijn/haar belangstelling voor de betreffende baan te bevestigen en zijn/haar toestemming te geven voor het verwerken van zijn/haar gegevens door de SOMFY Groep.

4/ Dienstverband
Als je in dienst bent bij SOMFY, kunnen jouw persoons- en privégegevens worden gebruikt als onderdeel van de contractuele werkgever-werknemerrelatie onder de voorwaarden bepaald door de geldende wet- en regelgeving.  Deze gegevens kunnen vanuit het werving- en selectiesysteem worden overgedragen aan de betreffende afdeling Personeelsadministratie voor uitvoering van het personeelsbeleid.

 

VI - Ontvangers van de persoonsgegevens
In alle gevallen wordt het werving- en selectieproces in de eerste plaats behandeld door de afdelingen Human Resources, en vervolgens door de recruiters en managers van de afdelingen waar de vacatures zijn.

Zowel de managers als de recruiters kunnen tot verschillende entiteiten binnen de SOMFY Groep behoren. Jouw gegevens kunnen derhalve worden overgedragen en gebruikt binnen de SOMFY Groep in Europa, maar zo nodig ook over de hele wereld.

Jouw persoonsgegevens kunnen ook naar dienstverleners worden gestuurd die samenwerken met SOMFY (bijvoorbeeld: werving- en selectiebureau, testbureau, ...). Deze dienstverleners hebben alleen toegang tot jouw persoonsgegevens als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken en zij verbinden zich ertoe jouw persoonsgegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan gevraagd door SOMFY in overeenstemming met dit Privacybeleid. Deze dienstverleners fungeren uitsluitend als onderaannemers van SOMFY; zij delen deze informatie in geen geval met derden en gebruiken de informatie niet voor andere doeleinden.

Het managementsysteem voor ons werving- en selectieproces en onze cv-database bevindt zich op een server van de Europese Unie. Personen die buiten de Europese Unie woonachtig zijn, moeten geïnformeerd worden dat de gegevensverwerking die verband houdt met deze hosting plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke Europese regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Je kunt hier bezwaar tegen maken door je rechten uit te oefenen die hieronder zijn beschreven. In dat geval heb je mogelijk geen toegang tot onze diensten.

Jouw gegevens kunnen alleen worden gestuurd naar openbare instellingen of overheidsinstanties als dit door de wet wordt vereist.

 

VII - Bewaartermijn voor persoonsgegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens als onderdeel van ons werving- en selectieproces en onze cv-database zolang dit nodig is voor het beheer van jouw sollicitatie en niet langer dan de periode die is aangegeven in de betreffende lokale voorschriften.

In alle gevallen is de maximale periode dat we jouw persoonsgegevens bewaren om weer contact met je op te nemen en om ons in staat te stellen je andere vacatures voor te leggen die je mogelijk interessant vindt, 4 weken vanaf de laatste brief/e-mail van ons.

De loggegevens worden maximaal 1 jaar bewaard.

In geval van aanbeveling (optie 'Beveel een vriend aan') worden persoonsgegevens (contactgegevens en/of cv) van de betreffende derde automatisch gewist na 30 dagen bij het uitblijven van zijn/haar toestemming.

 

VIII - Jouw recht op bezwaar, correctie en verwijdering
Conform de toepasselijke voorschriften met betrekking tot privacy en gegevensbescherming heb je recht op toegang tot de persoonsgegevens over jou, zodat je deze kunt aanvullen, wijzigen, corrigeren of verwijderen of op rechtmatige gronden bezwaar kunt maken tegen de verwerking hiervan.

Om dit recht uit te oefenen, moet je je identiteitsbewijs overleggen en aangeven wat het doel is van je verzoek door naar een van de volgende adressen te schrijven:

e-mail aan: recruitment-neba@somfy.com
brief aan: t.a.v. Afdeling Werving & Selectie, Somfy België B.V., Ikaroslaan 21,  B-1930 ZAVENTEM

 

IX - Veiligheid van de verzamelde persoonsgegevens
Wij maken gebruik van technische methoden en veiligheidsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen en om vernietiging, verlies of aanpassing, toegang of onbevoegde openbaarmaking, of onbedoelde of onwettige wijziging te voorkomen. De overdracht van gegevens tussen jouw lokale browser en ons online werving- en selectiesysteem wordt versleuteld via https.

Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens verbinden zich ertoe deze vertrouwelijk te behandelen.

Links naar andere websites:

Het feit dat wij toegang toestaan tot andere websites via hypertextlinks maakt ons niet verantwoordelijk voor de methoden die deze websites hanteren bij het omgaan met privégegevens.

 

X - Automatische verzameling door cookies

1. Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand (alfanumeriek identificatienummer) dat op jouw apparaat (pc, tablet of mobiel toestel) wordt opgeslagen door onze Diensten. Met behulp van een cookie kan jouw apparaat worden verbonden met andere informatie over het gebruik van onze Diensten (zoals locatie, taal, aantal tekens en andere displayvoorkeuren) gedurende een bepaalde periode.

2. Waarom gebruiken we cookies?

Als je onze websites of de webpagina's van de SOMFY Groep bezoekt, kunnen cookies op jouw pc, mobiel of tablet worden geplaatst om jouw online ervaring te verbeteren en te personaliseren, om jou te voorzien van praktische functionaliteit en om je tijd te besparen.

Je kunt ook het gebruiksbeleid van de cookies inzien, in het bijzonder door gebruik te maken van de informatiebanners.

Je kunt de cookies accepteren of weigeren. Als je ervoor kiest om cookies te weigeren, bestaat de mogelijkheid dat je niet alle interactieve functies van onze websites en webpagina's kunt gebruiken.

In alle andere gevallen worden de cookies op jouw apparaat gebruikt om je te identificeren voor statistische doeleinden en worden deze niet langer dan dertien (13) maanden opgeslagen. Na deze termijn worden de gegevens met betrekking tot je bezoek aan een website verbonden aan een gebruikersnaam vernietigd of geanonimiseerd.

 

XI - Contact

Als je vragen hebt over ons Privacybeleid - Werving & Selectie, neem dan gerust contact met ons op via onze website www.somfy-group.com, of door ons te schrijven op het volgende adres:

Via e-mail: recruitment-neba@somfy.com
Via post: Somfy België B.V., Ikaroslaan 21,  B-1930 ZAVENTEM

Vragen of verzoeken met betrekking tot de bescherming van jouw persoonsgegevens kun je ook sturen aan onze functionaris gegevensbescherming op het volgende adres: Somfy België B.V. – Functionaris gegevensbescherming, Ikaroslaan 21,  B-1930 ZAVENTEM of privacy.be@somfy.com.

Voor nadere informatie kun je de website van de gegevensbeschermingsautoriteit van jouw land bezoeken.

Voor ingezetenen van de EU is de gegevensbeschermingsautoriteit te vinden via de volgende link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

 

XII - Aanpassingen van dit Beleid
We kunnen dit Beleid op elk gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving aanpassen, tenzij deze aanpassingen substantiële wijzigingen bevatten die van invloed zijn op de rechten van individuen onder toepasselijke wetgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming. In dat geval krijg je bericht over dergelijke veranderingen door een duidelijk zichtbaar bericht aan het begin van dit Beleid.